Controle Orçamentário

O módulo permite a elaboração do orçamento por centros de custos e conta contábil para cada período do exercício, de toda a empresa. Possibilita também, manter o controle absoluto dos gastos, exigindo aprovação de qualquer despesa. Em casos de ultrapassagem do valor orçado, a aprovação só pode ser feita com liberação de verba por usuário ou executivo que possua privilégio configurado para esta decisão.

As transações envolvidas e as regras de negócio são todas configuradas.

Benefícios

Previsão e acompanhamento do Budget, através da elaboração do orçamento de toda a empresa por centros de custos/contas e para cada período do exercício.

Transparência para as gerências de cada área as suas metas e limites de gastos. Nenhum estouro de orçamento ocorre sem o conhecimento e a liberação por quem é de direito.

Segurança em qualquer ponto de movimentação no orçamento, pois o sistema exige que o usuário que a esteja fazendo tenha privilégio para este fim. Esta alteração fica documentada e é um movimento sobre o orçamento original, que permanece. Podem ser registrados vários tipos de movimentos como remanejamento de verba, aumento de salários, etc.


Funcionalidades

Os orçamentos podem ser para centros de custos específicos ou de grupos de centros de custos de uma mesma área (níveis sintéticos).

O acompanhamento do orçamento é feito a cada transação.

O sistema trata valores empenhados, quando aprova uma transação, e respectivos valores realizados.

Para uma transação, conforme sua importância mesmo estando dentro do orçamento, pode ser exigida mais de uma aprovação por usuários-aprovadores de diferentes níveis.