Como meu negócio pode aumentar os lucros e a produtividade? Essa é, provavelmente, a dúvida da maioria dos gestores. Bom, a resposta, na verdade, não está em uma decisão específica, nem compete a apenas um setor da empresa – mas uma administração de produção eficiente pode colaborar (e muito) com esse processo, contanto que siga algumas estratégias.
É impossível chegar longe, se não se sabe qual caminho seguir. Por isso, antes de qualquer passo, você e toda a sua equipe devem ter consciência de quais são as responsabilidades, necessidades, metas e objetivos do setor.
Mais do que criar produtos e serviços, a administração de produção possui a função de compreender e desenvolver objetivos estratégicos; proporcionar melhorias contínuas de desempenho e qualidade; planejar e controlar a produção; bem como otimizar os processos.
Todas essas responsabilidades também são decisivas, por exemplo, para garantir um bom índice de produtividade, com redução de falhas e prejuízos.
Na prática, esse é o primeiro passo no caminho de uma administração de produção otimizada.
Identifique cada processo e os fluxos da sua produção. Acompanhe a chegada e saída de recursos, a logística, o planejamento, bem como as atividades e técnicas de desenvolvimento. Uma visão clara e concreta é capaz de fundamentar decisões mais assertivas.
Dessa forma, é possível verificar a necessidade de uma nova contratação, investimento em maquinário ou capacitação e especialização dos colaboradores; ou, inclusive, distribuir de maneira adequada a carga horária entre seus funcionários, analisando ainda momentos emergenciais que demandam horas extras da equipe.
Há aqueles que dizem que as coisas sempre dão errado nos piores momentos. Agora, imagine se logo em um período de alta demanda e produção, com entregas importantes em prazos curtos, uma das máquinas apresentasse defeito… indiscutivelmente, afetaria o ritmo de produção e o atingimento das metas, certo? Pois é, mas isso pode ser evitado.
É um grande erro encarar as medidas preventivas como custos que podem ser adiados. Evite aquele “barato que sai caro”: estabeleça ciclos de manutenção de maquinário e revisões periódicas dos processos e gastos.
Certas coisas não podem ser “a olho”. Para uma administração de produção eficiente, não basta intuição… você deve basear os níveis, a periodicidade e as técnicas de cada processo em um histórico de informações, seguindo um ciclo bem definido: planejar -> executar -> controlar -> aprovar/reprovar.
Além disso, é preciso manter a atenção com determinadas variações na produção, como volume e variedade.
Um dos principais problemas enfrentados pelas indústrias atualmente é a dificuldade em se manter competitivo, superar a concorrência e, ao mesmo tempo, garantir a lucratividade. A partir do gerenciando adequado de recursos, produtos e serviços, as entregas tornam-se mais ágeis e com custos reduzidos, ajudando sua empresa a oferecer o que os clientes buscam, no momento e com a qualidade que eles precisam!
Outro erro grave que alguns gestores cometem é partir do princípio que um setor é mais importante que outro dentro de uma indústria. Se você tem o departamento de engenharia para desenvolver seus produtos, também precisa do Marketing e vendas para vendê-los e da Controladoria para acompanhar os custos e lucros desses processos, por exemplo.
E se um dia faltarem recursos ou haver muito desperdício e prejuízo com materiais? Nesse caso, os processos devem estar alinhados com a gestão de materiais, de forma a garantir a alta disponibilidade dos insumos, mantendo níveis de estoque otimizados.
Está certo que a produção ou a prestação de serviços são o que movimenta um negócio, mas elas não acontecem sem os outros setores e funções.
Sem dúvidas, manter tudo nos trilhos demanda um trabalho árduo, planejamento eficiente e muita organização. Mas acreditamos que isso pode ser mais simples… Apostar em ferramentas gerenciais vem sendo a estratégia de muitos gestores.
Um ERP, por exemplo, além de otimizar a administração de produção, a partir do estabelecimento de metodologias que permitam o melhor uso das matérias-primas, ainda integra os módulos de estoque, recebimentos, engenharia e controle de produção, entre outros, para uma visão sistêmica dos processos.
Quer saber mais sobre como um sistema de gestão pode ajudar sua administração de produção e outros processos da sua indústria? Entre em contato com a ABC71 e converse com um de nossos especialistas!
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