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O que é ERP?

ERP é a solução que gera dados do negócio na palma da sua mão.
O ERP (Enterprise Resource Planning), ou Planejamento de Recursos Empresariais, é um sistema de gestão integrado que unifica diferentes processos de uma empresa em um único software. Ou seja, ele é responsável por centralizar as informações e automatizar atividades administrativas, financeiras, comerciais e operacionais.  Como resultado, oferece uma visão global e atualizada de todas as operações, desde o controle de estoque até a contabilidade, otimizando o fluxo de trabalho e melhorando a eficiência a partir da centralização de informação e da gestão de recursos. 
O principal objetivo ERP é integrar setores e informações, eliminando silos e permitindo que todos os departamentos da empresa se comuniquem de forma eficiente e em tempo real. Isso ajuda a garantir que os dados estejam sempre atualizados e disponíveis para análise, o que facilita a tomada de decisões estratégicas e o planejamento a longo prazo.

Quando surgiu o sistema de ERP?

Os sistemas ERPs são a evolução de soluções de planejamento e controle de estoques, um dos pilares da gestão empresarial moderna. A primeira grande contribuição veio em 1913, quando o engenheiro Ford Whitman Harris desenvolveu o modelo EOQ (Economic Order Quantity). Como foi projetado para determinar a quantidade ideal de compra de materiais, ele minimizou os custos totais de estoque com armazenamento e reabastecimento. Consequentemente, o EOQ de Harris estabeleceu as bases para uma gestão de estoques mais eficiente, ajudando muitas indústrias a melhorarem o fluxo de materiais. No entanto, ainda era uma solução limitada, pois não integrava outros processos empresariais. Sendo assim, na década de 1960, o conceito de MRP (Material Requirements Planning) surgiu como uma evolução do EOQ, incluindo o planejamento das necessidades de materiais ao longo do tempo, coordenando a produção com a demanda. Como resultado, empresas passaram a ter uma visão mais integrada do processo produtivo. Da mesma forma, nos anos 80, o processo de evolução seguiu, incluindo recursos, como planejamento de capacidade, controle de produção e finanças. Por fim, em 1990, surgiu o conceito de ERP como um sistema que unificava todos os processos empresariais, não apenas a produção. Com o avanço da tecnologia, especialmente da computação em nuvem e das soluções SaaS (Software as a Service), os sistemas ERPs tornaram-se ainda mais acessíveis, flexíveis e escaláveis. Hoje, são uma peça fundamental na gestão, como o sistema de gestão da abc71, que oferece uma visão unificada e em tempo real de todos os processos operacionais.

Como funciona um sistema ERP?

O ERP facilita a integração entre diferentes áreas da sua empresa
Um sistema ERP online funciona como uma plataforma que conecta todos os setores de uma empresa, permitindo que as informações fluam livremente entre eles. Sendo assim, ele é responsável por integrar processos, como vendas, compras, finanças, estoque e produção, tornando a gestão de negócios mais eficiente e ágil. Embora pareça complexo, existem muitas possibilidades para o uso do ERP nas empresas, o que flexibiliza a integração entre diferentes departamentos. Por exemplo:
  1. Vendas: quando uma venda é realizada, o sistema de gestão de empresas registra a transação e gera automaticamente uma nota fiscal.
  2. Finanças: a área financeira é imediatamente notificada e realiza o lançamento contábil da venda, enquanto também ajusta o fluxo de caixa e faz a contabilização dos impostos.
  3. Estoque: o ERP sistema atualiza os níveis de estoque em tempo real, garantindo que o estoque necessário esteja disponível ou emitindo alertas para a reposição.
  4. Produção: caso a venda esteja vinculada à produção de novos produtos, os sistemas integrados notificam o setor de produção sobre as demandas futuras.
Consequentemente, ele elimina a necessidade de inserção manual de dados e a troca de informações por planilhas. Sendo assim, reduz-se o risco de erros e garante que todas as áreas da empresa estejam conectadas e atualizadas em tempo real.

Saiba como funciona o ERP em nuvem da abc71

Com o ERP disponível na nuvem você acessa as informações onde precisar.
Na abc71, o ERP em nuvem é um dos diferenciais que oferece maior flexibilidade para as empresas. Através do modelo SaaS (Software as a Service), os softwares são hospedados em nuvem, permitindo que os usuários o acessem de qualquer lugar, a qualquer momento, utilizando apenas uma conexão com a internet. Assim, eliminamos a necessidade de infraestrutura interna, como servidores físicos, o que reduz os custos iniciais de implementação e manutenção. Por ser disponibilizado na modalidade SaaS, basta pagar uma assinatura mensal, não precisa de servidor, banco de dados, backups, proporcionando um ambiente mais seguro. 

Além disso, o modelo de ERP em nuvem oferece vantagens, como:

  • Acessibilidade: colaboradores podem acessar o sistema de qualquer dispositivo conectado, facilitando o trabalho remoto ou em múltiplas localidades.
  • Segurança: os dados são protegidos por medidas robustas de segurança, como criptografia e backups automáticos, garantindo a integridade e a proteção das informações.

Conheça os nossos planos

ERP e a segurança de dados: qual a relação entre eles?

ERP é a solução segura para otimizar o seu negócio
A segurança de dados é uma das principais preocupações para empresas que implementam estes sistemas. Em resumo, por armazenar uma grande quantidade de informações sensíveis, como dados financeiros, contratos, informações de clientes e documentos fiscais, os softwares precisam garantir que essas informações estejam protegidas contra ataques cibernéticos e acessos não autorizados. Por isso, o sistema integrado de gestão empresarial da abc71 é moderno e utiliza várias camadas de proteção para garantir a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade dos dados. Isso inclui:
  • Criptografia: todas as informações transmitidas e armazenadas são protegidas por criptografia, garantindo que somente pessoas autorizadas possam acessá-las.
  • Firewalls: protegem o software contra invasões externas, bloqueando tentativas não autorizadas de acesso ao sistema ERP.
  • Controle de acesso: apenas usuários autorizados têm acesso às informações sensíveis, e isso é feito através de permissões personalizadas e do login seguro.

O que você terá de segurança com o ERP?

Criptografia de dados

O ERP da abc71 garante que todas as informações sensíveis sejam criptografadas. Ou seja, as transformamos em códigos que só podem ser decifrados por pessoas autorizadas.

Firewalls

Essas barreiras virtuais impedem que ameaças externas, como hackers, acessem o seu sistema de gestão. Assim, garantimos que os dados da sua empresa estejam sempre protegidos.

Controle de acesso aos dados

Com o sistema de gestão integrada você define quem pode acessar determinadas áreas do Enterprise Resource Management, garantindo que informações críticas fiquem restritas aos colaboradores autorizados.

Quais são as principais características do software de ERP?

Existem diversas características oferecidas pelo uso do software de ERP da abc71. Tais como:
  • Integração total entre os departamentos
  • Relatórios em tempo real
  • Personalização de módulos conforme as necessidades do negócio
  • Gestão de processos financeiros e contábeis
  • Automação de fluxos de trabalho
  • Controle de estoque e produção
Essas características permitem que o software ERP seja adaptável a diferentes setores e indústrias, aumentando a eficiência e reduzindo custos operacionais.  

Conheça outras vantagens

Módulos do ERP

O ERP integra administrativo e produção em um só lugar
Embora os módulos sejam focados em áreas específicas da empresa, eles permitem uma personalização completa. Isto é, cada módulo ERP se comunica com os outros, garantindo uma visão global do negócio.

Módulo Contábil e Fiscal

Gerencia a contabilidade da empresa, incluindo a emissão de notas fiscais e apuração de impostos.

Módulo Comercial

Automatiza o ciclo de vendas, desde a prospecção até o fechamento e faturamento.

Módulo Industrial

Controla o planejamento de produção, gestão de estoque e movimentação de materiais.

Módulo Financeiro

Automatiza a gestão de contas a pagar e receber, controle do fluxo de caixa e conciliação bancária.

Módulo de Compras

Gerencia fornecedores, pedidos de compra e entrada de materiais. Cada módulo pode ser ajustado de acordo com as necessidades específicas da empresa, tornando o ERP flexível e escalável.

Como saber se a sua empresa precisa de um sistema de ERP?

Alguns sinais indicam que a sua empresa pode precisar de um sistema de gestão ERP, como:
  • Processos manuais: se a maior parte das operações da empresa é feita manualmente, há um grande risco de erros e ineficiência.
  • Informações desconectadas: se os departamentos não conseguem compartilhar informações em tempo real, isso pode afetar a tomada de decisões.
  • Falta de controle financeiro: empresas que lutam para ter uma clara visibilidade  de suas finanças podem se beneficiar muito da automação em processos.

Como escolher um sistema de ERP?

Escolha o sistema ERP ideal para as necessidades do seu negócio
Escolher o sistema de ERP ideal para a sua empresa é uma decisão estratégica que pode impactar diretamente na eficiência operacional e nos resultados do seu negócio. Portanto, é crucial entender as dores e as necessidades específicas da sua operação. Isso porque o ERP certo deve ser capaz de resolver problemas que atrapalham o crescimento e a gestão da empresa, além de otimizar processos que consomem tempo e recursos. Por isso, para saber se a sua empresa pode se beneficiar de um ERP e qual é a solução mais adequada, é preciso considerar: 
  • Há atraso na geração de relatórios? 
  • Faltam dados para a tomada de decisões estratégicas?
  • Há muitos processos manuais? Isso prejudica a integração entre departamentos?
  • Você tem dificuldade em controlar o estoque e a produção?
  • Falta segurança e controle de acesso a dados?
  • Quais processos precisam ser otimizados?
  • Qual é o orçamento disponível?
A abc71 oferece soluções de softwares personalizados para diferentes indústrias, permitindo que você escolha os módulos mais adequados às suas necessidades.

Sistema de ERP por segmento da abc71:

Segmento de Indústria de Alimentos

O ERP da abc71 otimiza a cadeia de suprimentos e controla a produção de forma eficiente, garantindo conformidade com as normas sanitárias.

Segmento de Indústria de Máquinas e Equipamentos

Gerencia a fabricação, a manutenção e o controle de peças e componentes.

Segmento de Indústria de Autopeças

Auxilia no controle de estoque e na integração entre a produção e a venda de peças automotivas.

Segmento de Indústria Metalúrgica

Monitora a produção de materiais, garantindo controle rigoroso de qualidade e eficiência operacional.

Segmento de Indústria de Plásticos e Embalagens

Facilita a gestão da produção, desde a compra de materiais até a entrega de produtos acabados.

Empresas de Serviços

Ajuda a organizar contratos, fluxo de trabalho e atendimento ao cliente.

Empresa de Distribuição e Revenda

Promove a centralização da gestão do estoque e dos pedidos, controlando entradas, saídas, vendas e notas fiscais de maneira simplificada.

Demais Segmentos Industriais

Oferece uma integração personalizada para as necessidades do negócio, seja gerenciamento de pedidos, produção, entrega, vendas e demais características.
Grandes empresas contam o sistema ERP para gestão do estoque e produção

Vantagens do sistema de ERP

Como você já viu até aqui, o sistema de ERP oferece uma série de vantagens, especialmente quando personalizado de acordo com as necessidades da sua operação. Entre os principais benefícios, estão: 

Automação de processos

Reduz a necessidade da entrada manual de dados, o que diminui os erros.

Integração entre os setores

Todos os departamentos da empresa compartilham informações em tempo real.

Otimização de estoque, notas e outros

Controle preciso do estoque, planejamento de materiais, emissão de notas fiscais e muito mais. 

Segurança e transparência

Protege informações sensíveis e oferece acesso controlado a dados.

Redução de custos operacionais

Automatiza processos que antes demandavam tempo e esforço.

Como implementar o ERP na sua empresa

Implementar um ERP requer planejamento e estruturação. Abaixo estão as principais etapas do processo de implementação ERP:
  1. Análise de necessidades: identificar quais são as áreas da empresa que mais precisam de melhorias.
  2. Escolha da plataforma: selecionar o ERP mais adequado às necessidades identificadas.
  3. Customização: configurar o software para atender às particularidades da sua empresa.
  4. Treinamento de equipe: preparar os colaboradores para usarem o novo sistema.
  5. Suporte e monitoramento: garantir que a implementação seja acompanhada e ajustada conforme necessário.
Implementar um sistema de ERP pode ser um processo desafiador, mas quando bem estruturado, traz benefícios significativos para a gestão da empresa. Por isso, para garantir uma transição tranquila e eficaz, é essencial seguir uma sequência de etapas bem definidas, que envolvem desde o planejamento inicial até o acompanhamento pós-implementação.  Como ilustração, entenda os principais passos para uma implementação ERP bem-sucedida:
A abc71 é a parceria certa para o ERP que impulsionará o seu negócio

1. Levantamento de necessidades e mapeamento de processos

O primeiro passo para a implementação de um ERP é entender as necessidades específicas da empresa. Ou seja, envolve mapear todos os processos de cada departamento, identificando gargalos e áreas que precisam de melhoria. Durante essa fase, é crucial envolver líderes de diferentes setores para garantir que o software escolhido atenda todas as demandas, desde a gestão do estoque até o controle financeiro.
  • Dica: faça entrevistas com os gestores e colaboradores que participam diretamente dos processos operacionais para ter uma visão clara das necessidades.

2. Escolha da solução de ERP

Com os processos mapeados, o próximo passo é escolher a solução mais adequada, seja um ERP para e-commerce, ERP para distribuidoras, ERP para serviços ou até mesmo ERP para a indústria. É importante que o sistema seja compatível com o porte da empresa, seu segmento de mercado e as funcionalidades necessárias. Avalie fatores como escalabilidade, integração com sistemas existentes e custos de implementação e manutenção.
  • Dica: faça uma pesquisa de mercado e busque referências de outras empresas do seu setor que já utilizam o sistema.

3. Planejamento da implementação

A fase de planejamento envolve criar um cronograma detalhado para a implementação, definindo prazos e responsabilidades para cada etapa. Assim, deve-se considerar os recursos necessários, como equipe interna e consultoria externa, como a oferecida pela abc71. Além disso, a alocação de uma equipe de projeto dedicada, com um gestor de implementação, é fundamental para o sucesso.
  • Dica: utilize metodologias ágeis de gestão de projetos para acompanhar a evolução das etapas e fazer ajustes rápidos quando necessário.

4. Customização do sistema

Após a escolha do ERP, é preciso customizá-lo de acordo com as necessidades da empresa. Isto é, ajustes em relatórios, telas, processos e integrações com outros softwares. Nessa etapa, o foco é garantir que o sistema integrado de gestão empresarial atenda às especificidades dos fluxos de trabalho de cada departamento.
  • Dica: trabalhe em conjunto com o fornecedor de ERP para realizar as customizações de forma eficiente e evitar retrabalho.

5. Treinamento da equipe

Com o sistema de gestão ERP configurado, é hora de treinar os usuários. A adoção de um ERP só será eficaz se todos os colaboradores souberem utilizá-lo corretamente. Invista em treinamentos personalizados para cada departamento, garantindo que a equipe esteja preparada para operar o sistema de gestão integrada de forma eficiente.
  • Dica: promova workshops e sessões práticas para treinar os usuários finais e garanta que haja suporte contínuo durante o período de adaptação.

6. Fase de testes

Antes do lançamento oficial, é crucial realizar uma fase de testes do sistema ERP. Portanto, simule processos reais, como a geração de relatórios, o controle de estoque e de vendas para garantir que tudo esteja funcionando conforme o esperado. Também teste a integração com sistemas existentes também são importantes para evitar falhas no processo de dados.
  • Dica: estabeleça cenários de teste com base nos processos mapeados e revise a performance do sistema com a equipe técnica.

7. Lançamento e monitoramento

Após os testes, o ERP está pronto para ser lançado. Contudo, o acompanhamento pós-implementação é essencial para garantir que os sistemas de gestão operam sem problemas. Sendo assim, a equipe de TI e o fornecedor do software devem estar preparados para resolver possíveis falhas ou problemas de adaptação.
  • Dica: estabeleça KPIs para monitorar o uso do software e medir sua eficácia nos primeiros meses de operação.

8. Otimização contínua

Mesmo após a implementação, a empresa deve estar atenta a melhorias contínuas no uso da integração ERP. Novas demandas podem surgir com o tempo, e o sistema integrado precisa ser ajustado para acompanhar o crescimento e a evolução do negócio.

Aproveite e solicite uma demonstração! 

FAQ do ERP

Nossa equipe está disponível para tirar todas as suas dúvidas sobre ERP

O que é ERP?

O ERP sistema de gestão empresarial promove a integração de todos os processos de uma empresa em uma única plataforma.

Como funciona o ERP?

O ERP conecta departamentos e automatiza processos, facilitando a troca de informações em tempo real e aumentando a eficiência operacional.

ERP ou CRM?

Enquanto o ERP gerencia os recursos internos da empresa, o CRM (Customer Relationship Management) é focado no relacionamento com o cliente.

Como contrato o ERP da abc71?

Entre em contato com a equipe de vendas da abc71 para agendar uma demonstração e descobrir como o ERP sistema integrado de gestão empresarial pode beneficiar a sua empresa.

Por que o sistema da abc71 só atende grandes empresas?

Nosso ERP foi projetado para atender às necessidades complexas de empresas de médio e grande porte, com funcionalidades avançadas que suportam operações robustas. Sistemas ERP para pequenas empresas podem ser excessivos e demandar um alto investimento. Sabemos que essas empresas precisam de soluções mais simples e acessíveis, que se adequem melhor ao seu dia a dia. Entretanto, há diversas opções que oferecem o melhor software para pequenas empresas, que são mais fáceis de implementar e manter. Estamos aqui para ajudar a encontrar a solução ideal, garantindo que você tenha as ferramentas certas para crescer e prosperar.

O sistema de ERP da abc71 é em nuvem?

Sim, o software da abc71 é um ERP na nuvem e é oferecido no modelo SaaS (Software como Serviço), com assinatura mensal. Isso elimina a necessidade de servidor próprio, banco de dados e backups, proporcionando mais segurança. Além disso, o sistema pode ser acessado de qualquer computador ou dispositivo móvel com conexão à internet, garantindo flexibilidade, acessibilidade e segurança para gerenciar seus dados de qualquer lugar, a qualquer hora.

Como funcionam os acessos de usuários no ERP da abc71?

Por ser um sistema de informação, nosso software permite acessos simultâneos. Ou seja, múltiplos usuários podem utilizar o sistema ao mesmo tempo, sem a necessidade de login individual. As licenças compartilhadas oferecem mais flexibilidade e ajudam a reduzir os custos com licenciamento por usuário nomeado.