A gestão de estoque é uma das principais operações de uma empresa, principalmente pelo seu impacto direto no fluxo de trabalho e eficiência da cadeia produtiva. Com uma boa gestão nesse setor, é possível ter mais controle e melhor aproveitamento no armazenamento de produtos da empresa.
O principal desafio do controle de estoque é conquistar o equilíbrio entre as compras, o armazenamento e as entregas. Com boas soluções e dicas para tornar o seu estoque cada vez mais completo e organizado, essa tarefa é facilmente alcançada.
Neste artigo, vamos conhecer algumas dicas para uma ótima gestão de estoque.
Uma boa gestão de estoque possui uma organização eficiente do que entra e do que sai da sua empresa. Porém, a gestão vai muito além, pois ela cumpre um papel de extrema importância dentro da rotina empresarial.
A gestão de estoque é uma solução que deve garantir que todos os setores da empresa estejam envolvidos e cientes das informações de estoque, visando entender todas as suas necessidades e disponibilidades. Como exemplo, podemos entender quais produtos precisam de reposição e quais devem ser liberados imediatamente para as vendas.
Ela é uma ferramenta importante para a tomada de decisão, influenciando inclusive na busca de fornecedores e até mesmo na precificação dos produtos e serviços disponíveis. Mas, para isso acontecer, é necessário a formação de equipes responsáveis e o uso de tecnologias que acompanhem de perto toda a movimentação do estoque, como é o caso do ERP.
Observar a entrada e saída das mercadorias é de extrema importância para uma boa gestão de estoque, assim como a implantação de sistemas integrados que facilitem esse processo. Entretanto, os benefícios da gestão de estoque não param por aí.
Algumas outras vantagens também são importantes e valem ser consideradas quando se discute sobre o controle correto do estoque, como:
Além de tudo isso, com uma gestão de estoque bem aplicada, sua empresa sempre terá mercadorias necessárias para as demandas dos consumidores e maior satisfação no trabalho operacional dos seus colaboradores, já que o fluxo de trabalho será fluído e organizado.
Tenha um controle rigoroso de todos os seus produtos no estoque, dos que ainda vão entrar, dos que já estão e, principalmente, dos que irão sair. A longo prazo essa é a melhor maneira de manter o seu estoque organizado e livre de qualquer ruído entre suas equipes.
Além do fator organização, esse controle trará mais segurança, pois ele também contribuirá com o controle de perdas e furtos do estoque, uma atividade muito comum. Essa preocupação na gestão do estoque da sua empresa também impactará sua lucratividade.
Ficar atento aos indicadores do seu estoque é uma ótima maneira de conseguir analisar o desempenho de cada um dos produtos comercializados pelo seu negócio. Para realizar isso, um sistema de gestão é fundamental, já que ele oferece dashboards personalizados com os principais números de desempenho da sua empresa.
Para uma organização efetiva, um fluxograma é importante para entender as entradas e saídas dos produtos, pois ele determinará o caminho que será percorrido pelos colaboradores. Essa é uma estratégia importante também para o setor que trabalha com a divulgação de promoções da sua empresa.
A reposição do estoque é uma atividade constante, por isso, uma gestão eficaz sempre terá um calendário onde será notificado sempre quando houver a necessidade de repor os itens. Observar a necessidade de reposição com antecedência poderá oferecer maior poder de convencimento e até uma melhor negociação com os fornecedores.
Para fazer com que a gestão de estoque da sua empresa de fato funcione na prática é necessário mais clareza em relação aos processos e uma integração de informações nos mais variados setores da empresa. E para isso ser possível, o uso de um bom ERP precisa ser considerado.
O sistema ERP é uma excelente opção para fazer uma ótima gestão de estoque, além de garantir mais produtividade para o seu time. Com ele é possível ter um controle de estoque muito mais rápido, em tempo real, com acessibilidade para todos os colaboradores.
Com o ERP sua empresa conseguirá ter acesso a uma série de informações importantes para a conciliação de dados no seu estoque. As integrações para a gestão de estoque podem ser entre as mais diversas áreas, como as de vendas, logística, financeiro, marketing e produção.
Além de cuidar das questões do armazenamento, uma gestão de estoque aliada a um ERP conseguirá gerir melhor as mercadorias e todos os produtos, do momento em que eles são depositados até o momento em que são liberados para envio ao consumidor final.
Nós, da ABC71, disponibilizamos o ERP para controle de estoque e para toda gestão da sua empresa. Possuímos experiência no desenvolvimento de um ERP atual, moderno, tecnológico e que acompanha as tendências de mercado.
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