Toda empresa já passou por momentos de sufoco financeiro, por diferentes motivos. Entretanto, algumas passam por situações complicadas mesmo vendendo bastante durante o mês, o que caracteriza a falta de um capital de giro.

Ter um caixa para arcar com operações diárias e dívidas a curto prazo é fundamental para evitar prejuízos. É exatamente essa a função do capital de giro: garantir uma parcela do dinheiro e destiná-la aos compromissos diários e à melhoria e continuidade da operação, contribuindo diretamente na produtividade e segurança financeira da empresa.

Ter um bom controle financeiro em todas as etapas de produção é fundamental, mas contar com o capital de giro é indispensável. É a partir dele que as operações do dia a dia podem ser feitas da maneira correta, além de ajudar a cobrir custos relacionados aos tributos, salários, aluguéis, estoque e muito mais.

Quais os tipos de capital de giro?

Atualmente, é possível classificar de 4 maneiras diferentes, que são:

  • Capital de giro positivo: O capital de giro positivo significa que a empresa tem mais entrada do que saída, sendo o cenário perfeito para o empreendimento;
  • Capital de giro negativo: aqui, a empresa gasta mais do que recebe, embora possa ser um diagnóstico considerado normal no início do negócio, que demanda de mais investimentos e custos;
  • Capital de giro líquido: é a montante dos recursos sem contar ativos circulantes, como imóveis e bens, já que não podem ser convertidos em dinheiro em um curto prazo;
  • Investimento em capital de giro: é o dinheiro capaz de cobrir os encargos que as empresas normalmente têm logo após um investimento, como a compra de equipamentos ou de um local próprio, por exemplo.

Como calcular o capital de giro?

O cálculo do capital de giro é feito de maneira simples. É necessário subtrair o passivo circulante do ativo circulante.

O ativo circulante é o dinheiro ou qualquer tipo de ativo capaz de ser convertido em dinheiro no período de 1 ano. Entre eles estão os estoques, investimentos de curto prazo, contas a receber, entre outros.

Já os passivos circulantes são as dívidas ou contas de curto prazo que precisam ser pagas, como salários, fornecedores, impostos, empréstimos e mais.

O ideal para as empresas é ter um capital positivo, ou seja: com mais ativos circulantes do que passivos circulantes. Apesar disso, como já mencionado, é comum que empresas novas tenham um capital de giro negativo devido aos investimentos iniciais, mas é um cenário completamente reversível.

Capital de giro e planejamento financeiro: quais os benefícios?

O capital de giro positivo faz parte de um bom planejamento financeiro e toda empresa deve contar com estratégias assertivas para controlar melhor o dinheiro. Com esse controle, os empreendimentos podem reduzir uma série de problemas e trazer grandes benefícios. Conheça alguns dos principais abaixo.

Reduz gastos desnecessários

Ter um capital de giro alinhado à gestão financeira minimiza consideravelmente gastos imprevistos e até mesmo desnecessários. Isso porque os custos e despesas sempre estão sob controle da empresa, conseguindo prever e organizar melhor o dinheiro em caixa e, consequentemente, evitar dívidas dispensáveis.

Recupera a saúde financeira

Toda empresa precisa de fluxo de caixa para funcionar, isso é um fato. Quando esse fluxo está negativo ou é inconstante o empreendimento é bastante prejudicado, já que não é possível prever a quantidade de dinheiro em caixa.

Assim, implementando uma gestão financeira eficiente com a presença do capital de giro, a empresa consegue recuperar a saúde financeira e manter um equilíbrio do dinheiro, estando precavida em imprevistos ou em débitos inesperados.

Traz maior controle sobre as entradas e saídas

Dê adeus ao descontrole de pagamentos e dívidas! Tendo um capital de giro, os gestores conseguem controlar exatamente a quantidade de dinheiro que está saindo e para quê, a fim de entender onde há necessidade de gastos, além de ter uma margem livre para despesas sem comprometer o orçamento de outras áreas da empresa.

Gestão de estoque

Ter uma boa gestão de estoque é fundamental para ter um bom capital de giro. Isso porque o estoque sempre exige investimento, seja para controle ou para a compra de novos produtos, além do pagamento de fornecedores e outras questões similares.

Assim, gerir de forma eficiente o estoque garante um melhor aproveitamento do capital de giro, evitando grandes investimentos de forma desnecessária e o dinheiro parado no caixa.

Evita atrasos e pagamento de multas

O capital de giro é um orçamento destinado às operações do dia a dia, ou seja: também é útil para cobrir salários, se necessário, ou complementar no pagamento de impostos. É exatamente por esse motivo que ter essa margem livre é bastante vantajoso, minimizando os riscos de atrasar pagamentos ou pagar multas referentes a esse atraso.

Como planejar, organizar e supervisionar o capital de giro?

Para desenvolver o capital de giro, bem como a gestão financeira e os demais recursos relativos à organização e controle do dinheiro de uma empresa, é possível optar por diferentes métodos.

Um deles é com o uso do ERP, um software de gestão altamente tecnológico capaz de integrar e permitir um melhor controle sobre diferentes etapas produtivas de uma empresa, como o capital de giro e a gestão financeira como um todo.

Com o auxílio do ERP, a sua empresa fica despreocupada quanto ao controle do capital de giro, já que ele é automatizado e busca otimizar essa e muitas outras etapas do dia a dia do seu negócio.

A sua capacidade integradora permite que as questões relativas ao capital estejam diretamente interligadas com as áreas em que ele atua, como o controle de estoque, garantindo informações precisas e assertivas aos gestores, que tomam decisões com maior facilidade e certeza.

E para garantir a implementação do ERP na sua empresa, fale com a ABC71, que é especialista no software e atua há décadas no setor com o objetivo de tornar o dia a dia produtivo bem mais otimizado, automatizado e eficiente. Entre em contato com um dos nossos consultores para saber mais sobre o ERP!

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