Como incluir o compliance nos meios digitais?

O cumprimento das normas legais de cada empresa é uma rotina diária e muito essencial. Por isso, a utilização do compliance é importante para garantir uma boa organização administrativa, principalmente quando o ambiente digital está envolvido, pois será ele o responsável por manter o trabalho mais eficiente e protegido.

O processo de cumprimento das regras torna-se mais delicado e difícil de ser executado quando se tem um sistema complexo instaurado, já que os processos são mais extensos e complicados. Por isso, o uso de sistemas online que ajudam nos trâmites internos são tão essenciais. Neste artigo, vamos conhecer mais sobre o compliance e sobre a sua importância nos meios digitais. Confira!

 

O que é compliance ?

Ocompliance é um termo derivado do inglês “to comply”, que significa “conformidade”. Esse conceito explica sua função dentro do ambiente empresarial: manter as empresas seguras e dentro das suas devidas conformidades.

Pensando no cenário atual, onde existem muitas empresas se adaptando ao universo digital como uma forma estratégica de garantir um bom desempenho em seus negócios, esse termo ganha uma nova variação: o compliance digital.

Trata-se de ações que estão de acordo com as regras no ambiente virtual, ou seja, adoção de procedimentos e técnicas de segurança digital que evitem situações de risco.

Com o compliance digital, por exemplo, é possível evitar problemas internos como corrupção e até desgastes com os colaboradores, além de prevenir ações ilícitas, como fraudes e o uso indevido de dados. Aqui no Brasil, para que empresas possam evoluir seus processos e migrar para o meio digital, elas precisam estar atentas às normas e regras da LGPD — Lei nº 13.709.

 

O que é LGPD ?

De acordo com o Ministério da Cidadania, a LGPD é uma lei aprovada em 2018 e em vigor desde 2010 criada para proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e a livre formação da personalidade de cada indivíduo. Essa é uma lei de tratamento de dados pessoais, dispostos em meio físico ou digital, feito por pessoa física ou jurídica de direito público ou privado, englobando um amplo conjunto de operações que podem ocorrer em meios manuais ou digitais.

Um exemplo prático, é que a LGPD não permite a utilização de dados pessoais de menores de idade sem a autorização de um dos responsáveis. Quando as empresas optam por instalar um sistema de compliance dentro de suas organizações e atendem essas normas e regras descritas na LGPD, evitam multas que chegam até a 2% do seu faturamento e, em alguns casos, bloqueios de suas plataformas digitais.

 

Vantagens de ter um compliance 

Já sabemos que o compliance auxilia as organizações nos processos e trâmites dos seus negócios dentro da legalidade de cada empresa.  Porém, existem outras várias vantagens para adequar esse processo no seu ambiente digital. São elas:

• Maior eficiência do ambiente de trabalho;
• Crescimento dos negócios;
• Redução de irregularidades, fraudes e corrupção;
• Mais proteção contra ataques cibernéticos;
• Transparência no relacionamento com fornecedores, parceiros e clientes;
• Facilidades de acesso à linhas de crédito com descontos;
• Aumento do ROI;
• Crescimento das receitas;
• Diferencial competitivo no mercado;
• Redução do uso de papel;
• Otimização dos recursos.

 

Os 4 Tipos de compliance

Existem vários tipos de compliance, seja nos ambientes digitais ou não. Abaixo separamos os principais:

Compliance tributário

Esse é o tipo compliance mais conhecido, pois auxilia as empresas a cumprirem com suas obrigações fiscais. Aplicado no tributário, como o próprio nome já diz, ele traz proximidade com as áreas financeiras e judiciárias das empresas.

Compliance trabalhista

Tem como principal objetivo manter as obrigações com os empregados em dia. Com a ajuda do RH e de chefes dos setores, o compliance trabalhista ajuda a observar e respeitar toda a legislação e direitos trabalhistas aplicáveis.

Compliance nos negócios

O compliance nos negócios é pensado para as atividades do cotidiano das organizações. Dentro das empresas, é preciso observar a ética e as relações que existem entre todos os colaboradores, além também de observar detalhadamente as normas que incidem nos processos de trabalho.

Compliance empresarial 

O compliance empresarial foi implementado aqui no Brasil em 2013, com a Lei Anticorrupção que aponta a responsabilidade sobre quaisquer atividades irregulares que ferem diretamente a administração nacional ou estrangeira.

Por que utilizar o ERP pode fortalecer o Compliance?

Como vimos, o próprio compliance traz grandes benefícios às empresas e organizações empresariais, assim como já vimos acima. Porém, existe uma forma de potencializar esse sistema para garantir ainda mais eficiência nos processos empresariais. Para isso, o uso de um ERP aliado ao compliance pode ajudar!

Com essa aliança, as empresas ganham muitos benefícios, como:

• controle total e preciso dos processos do compliance;
• diminuição de erros e falhas nas diretrizes;
• capacidade de integração com outras áreas da empresa;
• alta qualidade do programa de compliance.

Para escolher o ERP perfeito que contribua com o sistema compliance da sua empresa, a ABC71 está disponível com sistemas e soluções que facilitam seus processos e aumentam seus lucros.  

Nós oferecemos sistemas de qualidade por um ótimo custo-benefício, garantindo a funcionalidade que essa ferramenta é capaz de oferecer. Um ERP é capaz de trazer essa facilidade para a rotina do seu escritório, pois ele é atualizado conforme as normas fiscais mudam ou mesmo novas que passam a ficar vigentes. E o ERP da ABC71 é totalmente na nuvem, concedendo ainda mais segurança para a confidencialidade das suas informações.

Entre em contato com um dos nossos consultores para saber mais!