A importância de fazer um fluxo de caixa dentro da sua empresa

A saúde financeira de uma empresa precisa estar sempre em dia. Manter toda essa parte organizada pode ser uma tarefa considerada difícil, mas se torna bem mais simples aos gestores que contam com um ótimo fluxo de caixa.

O fluxo de caixa é um controle importante para a empresa acompanhar suas finanças, e isso é fundamental para que ela cresça e se torne competitiva no mercado, maximizando seus lucros e tornando-a uma referência em seu nicho de atuação.

Para criar o fluxo de caixa, é preciso fazer um levantamento das despesas e receitas a curto, médio e longo prazo. ais fácil realizar o levantamento dessas informações com o auxílio de um ERP (Enterprise Resource Planning), um sistema que integra os dados e consegue automatizar todas as operações de uma empresa.

O uso do ERP para criar o fluxo de caixa é bastante positivo, já que ele é capaz de exportar relatórios e executar uma série de funções que mostram impressões reais sobre a parte financeira de uma empresa. Assim, o software se torna um grande aliado dos gestores para facilitar e, dependendo dos métodos antes adotados, agilizar a criação do fluxo.

Fluxo de caixa: o ERP como um facilitador

Com o auxílio do ERP, o gestor consegue registrar as informações de entrada e saída de dinheiro de acordo com as datas, o que permite criar uma linha do tempo e contribuir na tomada de decisão. Isso é importante também para registrar investimentos e outras questões consideradas de boa prática no ramo financeiro.

Tendo todos os dados em mãos, o fluxo de caixa pode ser criado com precisão e alta qualidade. Nesse cenário, o ERP se torna um facilitador por evitar que os gestores financeiros alimentem as planilhas manualmente, o que demanda mais tempo e concentração.

Para além da criação, o ERP é um bom aliado para controlar corretamente o fluxo de caixa e oferecer boa saúde financeira, já que reflete a situação real e atual da empresa. Por conta desses dados precisos, os gestores e administradores conseguem organizar melhor o dinheiro e, assim, proporcionar um fluxo adequado para as necessidades do setor.

De forma geral, o sistema contribui para toda a gestão de fluxo de caixa, automatizando inúmeras tarefas que são fundamentais para a parte financeira de uma empresa. Confira abaixo algumas delas.

Monitoramento em tempo real

Como mencionado, o ERP consegue monitorar em tempo real o que está acontecendo com a saúde financeira do seu negócio. Isso faz com que os gestores entendam a situação atual da empresa para, assim, tomar decisões mais assertivas.

Além disso, o monitoramento presente dos dados torna possível identificar ou prever possíveis gargalos. Isso aumenta o panorama e deixa a empresa mais segura em relação a imprevistos.

Previsões

Além de identificar a situação atual, o ERP também monta cenários futuros do fluxo de caixa (com base nos dados reais) para que a empresa consiga antecipar algumas situações, evitar falhas, imprevistos ou gastos desnecessários.

Isso é vantajoso para a melhor gestão, mas também para o melhor aproveitamento financeiro, garantindo previsões seguras conforme a atual situação do fluxo de caixa, a fim de ajudar o seu negócio a ter controle sobre as finanças.

Processos automatizados

O ERP não ajuda apenas na integração dos dados para garantir a precisão das informações, mas também contribui diretamente na automatização dos processos, proporcionando maior praticidade para a rotina das empresas.

Já imaginou quanto tempo você pode economizar automatizando algumas de suas principais tarefas? As relacionadas ao fluxo de caixa podem ser bem mais produtivas. Além disso, otimizando e automatizando esse processo, você pode focar em tarefas que realmente precisam de mais atenção.

Controle de estoque

Controlar o estoque pode ser uma tarefa difícil para quem não possui o controle correto do fluxo de caixa. Nesse cenário, o ERP é uma grande ajuda, já que consegue identificar o excesso de estoque, se houver, além de utilizá-lo, para que seja verdadeiramente útil e ideal conforme a rotina da empresa.

Com praticidade, o sistema oferece uma boa gestão que une o melhor da saúde financeira com a precisão referente aos níveis de estoque, para que a empresa conte com aquilo que precisa.

Geração de cobrança

Com o ERP, você pode gerar cobranças com maior rapidez, diminuindo o tempo de atraso existente entre a prestação de serviço e o faturamento. Isso porque o sistema está conectado a esses dois serviços, contribuindo para reduzir o tempo entre eles.

O software permite que a empresa fature o pedido antes dele sair dali. Um processo bem mais rápido, automatizado e eficiente para elevar a produtividade diária.

Tenha no ERP um aliado do fluxo de caixa – e em outros processos

Agora que você já entendeu a importância do fluxo de caixa, de mantê-lo sob controle, e como o ERP pode ajudar nesse cenário, conheça algumas outras aplicações que o software é capaz de trazer maior praticidade e otimização:

• Controle de vendas: tenha o melhor controle de tudo o que é vendido, além de auxiliar nas estratégias de venda e tornando esse processo bem mais prático e automatizado;
• Controle tributário: tenha sob controle as questões tributárias da sua empresa em um ERP 100% brasileiro e adaptado para as necessidades das empresas do país;
• Controle de produção: a rotina produtiva do seu negócio pode ser bem mais assertiva com o ERP no controle de produção. Maior produtividade em menos tempo.

Mas esses são só alguns dos processos que o software pode – e deve – fazer parte. Tê-lo na rotina é contar com aliado que vai integrar todas as informações da sua empresa para trazer o melhor resultado, em todos os âmbitos. Por esse e por outros motivos, o ERP é muito usado em setores de finanças, como no fluxo de caixa.

E para garantir um ERP na nuvem, funcional, altamente tecnológico e adaptado para as suas necessidades, fale com a ABC71, uma desenvolvedora deste software que traz soluções personalizadas e eficientes quando falamos de ERP.

Entre em contato com um dos nossos consultores para obter mais informações.