Os padrões até podem ser um bom direcionamento, como o sistema de produção Ford e Toyota, que foram replicados em indústrias de diversos portes e segmentos. No entanto, cada produto apresenta suas particularidades e seus desafios, não é mesmo? Nesse artigo, separamos as dificuldades mais comuns no
gerenciamento de processos industriais, de forma a te ajudar a encontrar as melhores soluções.
Essa estratégia está fundamentada em 3 pilares principais: processos, sistemas e pessoas, e tem o objetivo de possibilitar uma visão detalhada e integrada de cada setor da sua indústria, alinhando as atividades com o fluxo de trabalho e o cenário do mercado. Entenda como garantir organização e melhores resultados para a sua gestão!
5 Dificuldades no gerenciamento de processos
1. Integrar os setores e as ferramentas
As falhas de comunicação, os fluxos de produção não mapeados, a desatualização das informações e a dificuldade em identificar os gaps no desempenho dos processos são sintomas comuns das falhas na integração das atividades e ferramentas na indústria.
Implantar uma cultura de planejamento, organização e padronização pode te ajudar na modelagem dos processos e projetos, construindo uma cadeia de valor na sua produção. Agora, para garantir informações em tempo real e total integração no
gerenciamento de processos da sua indústria, é fundamental contar com um sistema de gestão que apresenta funcionalidades adequadas às necessidades do seu segmento, englobando cada área e atividade.
Assim, a partir de um ERP, você desenvolve uma visão global de todos os seus processos, garantindo a estruturação efetiva de cada etapa da produção e promovendo o ganho de escala como um diferencial competitivo, sem deixar de lado a performance dos outros departamentos.
2. Crescer e inovar de forma estruturada
Toda gestão deve ser direcionada para o crescimento e a conquista de novas oportunidades, mas crescer de forma desordenada pode ser um grande tiro no pé! Aliás, essa é uma das razões comuns no fechamento de empresas e indústrias que surgem no cenário econômico de hoje. É preciso tomar cuidado para que o seu negócio adquira novos clientes e se destaque diante da concorrência sem perder a qualidade e o engajamento da equipe, enfrentar problemas na gestão de estoque e recursos, ou encarar a desorganização de seus processos.
Para acompanhar a dinamicidade e o alto fluxo de informações da sua indústria, busque sistemas e ferramentas que te ajudem a crescer de forma estruturada, planejada e estratégica, conforme as metas e os valores da sua gestão!
3. Prevenir riscos, prejuízos e desperdícios
Outro sinal de alerta no gerenciamento de processos é a falta de controle dos
riscos operacionais, prejuízos e desperdícios. Toda indústria está sujeita a imprevistos, claro, mas preveni-los é uma tarefa básica da sua gestão.
Investir na manutenção preventiva dos equipamentos, sistemas e ferramentas na nuvem para backups das informações mais importantes, bem como em um estoque minimizado, são passos essenciais para garantir a segurança e produtividade da sua equipe e de toda a sua empresa.
Além disso, implementar processos bem definidos e automatizados previne retrabalhos e ajuda o seu time a ter maior autonomia nas atividades diárias, entregando tudo o que é esperado conforme os prazos, com alertas automáticos no sistema.
4. Estabelecer metas assertivas e coerentes
Processos eficientes devem ser direcionados conforme as metas e os objetivos da sua indústria. Agora, também não adianta estabelecer planos impossíveis, irrelevantes ou incoerentes!
A melhor forma de engajar a sua equipe e direcionar as atividades da sua gestão com foco em resultados é estabelecendo metas assertivas, desafiadoras e alinhadas com o cenário do mercado e da sua indústria. Para isso, existem metodologias que podem te ajudar, como o método
SMART, ou
OKR.
5. Acompanhar os indicadores
Metas estabelecidas: ok! Mas e o acompanhamento? É necessário validar se suas estratégias estão fazendo sentido, quais são as melhores práticas ou quais devem ser as medidas corretivas. Só assim é possível desenvolver processos que viabilizam melhorias contínuas, a satisfação de seus clientes, e o crescimento ordenado de seus resultados.
Portanto, um dos passos essenciais em suas estratégias é acompanhá-las periodicamente, com informações confiáveis sobre cada atividade e setor. Para isso, um sistema ERP pode te ajudar a manter os dados sempre atualizados, integrando as áreas da sua produção com o financeiro, contábil e administrativo.
Um bom sistema de
gerenciamento de processos ainda pode te ajudar a recuperar o histórico de informações, avaliando gargalos e pontos de melhoria.
Caso você queira entender na prática tudo o que um sistema de gestão pode fazer pela sua indústria,
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