Uma gestão focada na lucratividade exige uma visão estratégica dos custos, que vai além das preocupações com o controle orçamentário e a prestação de contas.
Dedicar tempo e energia para o gerenciamento dos custos de produção é um investimento crucial para qualquer indústria e o retorno não se resume apenas a ganhos financeiros, já que promove diretamente a competitividade e assertividade do negócio.
No entanto, a falta de uma visão consolidada sobre esses indicadores é um dos maiores obstáculos no controle financeiro para 46% das indústrias, conforme aponta uma pesquisa realizada pela Aberdeen Group. Ainda de acordo com o mesmo estudo, a apuração ágil dos custos é uma dificuldade para 27% dos gestores industriais na hora de tomar decisões e estabelecer medidas corretivas.
Esse desafio também é comum na rotina da sua indústria? Descubra como otimizar suas análises e decisões!
Qual o valor da gestão de custos de produção?
Entre os principais benefícios de acompanhar e gerenciar os custos da sua produção, vale ressaltar:
Precificação adequada
Mais do que o benchmarking, o primeiro passo para elaborar sua estratégia de formação de preços é a apuração dos custos do seu produto ou serviço.
Compreender e acompanhar os gastos envolvidos na sua produção permite a precificação justa da sua oferta ao mercado, mantendo o equilíbrio entre a sua margem de lucro, o preço da concorrência e o valor agregado ao seu cliente.
Redução dos gastos desnecessários e aumento da lucratividade
Ao longo da rotina gerencial e operacional, é comum que alguns desperdícios e prejuízos acabem incorporando o processo produtivo, muitas vezes, passando despercebidos pelo gestor e pela equipe.
Uma falha na negociação com o fornecedor ou na apuração dos custos compromete significativamente o rendimento financeiro da sua indústria. Portanto, essa é uma oportunidade para ter uma visão real de todos os gastos diretos e indiretos envolvidos na sua produção, economizando sem perder em qualidade e lucratividade.
Decisões financeiras e comerciais fundamentadas
Como costumamos ressaltar aqui no Blog do ERP, um caixa positivo não é sinônimo de um cenário financeiro positivo. É comum encontrarmos empresas que, apesar de serem lucrativas, não possuem margem para negociação de preços, não conseguem adequar os prazos de pagamento com os prazos de recebimento, e ainda se comprometem com altas taxas de financiamento ou juros do cheque especial.
Portanto, em conjunto ao entendimento e acompanhamento do mercado, o controle e as análises periódicas dos custos de produção devem guiar seu planejamento financeiro, e suas estratégias de marketing e vendas. Mantenha a atenção com os indicadores certos para fundamentar suas decisões!
O que compõe os custos de produção?
Pode parecer óbvio, mas é comum empresas não embutirem certos custos no preço de venda dos produtos, por não os considerar um custo de produção, ou ainda por terem dificuldade em mensurá-los.
Além da matéria-prima, embalagem e as despesas com a logística, existem diversos outros custos que envolvem direta ou indiretamente o seu processo de fabricação. Entenda quais são eles!
Custos diretos
São os mais fáceis de identificar e mensurar, envolvendo as despesas com materiais, recursos ou mão de obra diretamente utilizados na produção ou prestação de serviços.
Custos indiretos
Despesas com aluguel, energia elétrica, água, máquinas, salários, prestações fiscais e todos os gastos presentes na rotina da sua indústria, incluindo o salário de profissionais que estão envolvidos indiretamente no processo produtivo, como gerentes e técnicos de manutenção. Devem ser medidos por meio do rateio entre todos os itens produzidos.
Custos fixos
Custos diretos ou indiretos que não variam conforme o volume de produção. Vale ressaltar que, apesar de fixas, estas despesas podem impactar no custo unitário dos itens fabricados, dependendo do volume de vendas. Por exemplo, o valor gasto com o aluguel, que pode ser diluído com o aumento das vendas.
Custos variáveis
São influenciados tanto pelo volume de produção como de produtos vendidos. Alguns exemplos são:
- Frete;
- Horas extras;
- Comissões sobre vendas;
- Matéria-prima;
- Impostos.
Entre outros custos que mudam de acordo com a produção ou a quantidade de trabalho dentro do período contábil.
Como apurar e calcular os custos de produção na prática?
Controlar e calcular o custo de produção é um desafio para qualquer gestor, mas pode se tornar uma tarefa mais simples com as ferramentas apropriadas e alguns pontos de atenção.
Nós recomendamos o seguinte processo:
- Liste todos os custos da sua indústria;
- Classifique os custos de produção entre diretos e indiretos;
- Realize o rateio dos custos fixos e indiretos entre todos os seus produtos;
- Compare o custo total do produto com os preços estabelecidos para vendas, verificando se sua margem de lucro é capaz de bancar os custos indiretos e possibilitar novos investimentos;
- Calculados os custos, mantenha análises periódicas e a atualização de todas as entradas e saídas, garantindo a identificação de prejuízos ou oportunidades em tempo hábil;
- Automatize os processos e integre os departamentos da sua indústria a partir da implementação de um ERP industrial. Esta ferramenta garante informações confiáveis e em tempo real para otimizar o seu controle e planejamento financeiro.
Como um ERP te ajuda a gerenciar os custos de produção?
Quando falamos em apuração de custos e controle financeiro, o principal segredo está em contar sempre com dados atualizados, coerentes e precisos. No entanto, mensurar e atualizar todos os números manualmente exige muito esforço e tempo desnecessários da sua equipe, que podem ser facilmente gerenciados por um sistema de gestão.
Implementar um ERP industrial, capaz de compreender as particularidades da sua indústria e a legislação inerente ao seu segmento, é um investimento que agrega inúmeros benefícios, começando pela otimização e integração dos processos.
Dessa forma, um sistema adequado pode poupar o trabalho do seu time com atividades manuais, incluindo a apuração dos custos de produção, a entrega das obrigações fiscais e o controle orçamentário.
Além de permitir que seus colaboradores foquem em atividades estratégicas, a ferramenta também previne falhas humanas, fraudes, vazamento de informações confidenciais, e o tratamento de dados imprecisos ou desatualizados.
Isso porque um ERP industrial apresenta diferentes módulos para a sua gestão de custos, bem como para o seu controle orçamentário, contas a pagar e contas a receber, fluxo de caixa, contabilidade e fiscal, todos integrados com o seu estoque e a sua produção. Conheça algumas delas!
Funcionalidades do ERP para a gestão dos custos de produção
Apuração
- Aponta os recursos diretos (materiais, mão de obra, máquinas e ferramentas) por operação realizada nas Ordens de Produção;
- Apura automaticamente os créditos dos impostos nas Notas Fiscais de compras de matéria-prima;
- Considera os títulos e seus desdobramentos, como parcelas, notas de crédito e liquidações com juros, descontos ou permutas;
- Estabelece um Custo Standard (Custo Padrão);
- Trata os custos de produtos em elaboração;
- Contempla a proporção real de gastos;
- Realiza o rateio automático dos custos de produção indiretos;
- Permite configurar rateios contábeis padronizados para a distribuição de valores em múltiplos centros de custos;
- Prevê e acompanha o orçamento da produção por centros de custos e cada período de exercício;
- Oferece consultas e relatórios indexados para avaliação em moeda estável.
Análise e controle
- Simula custos considerando roteiros alternativos, grupos e recursos (materiais, mão de obra, máquinas e ferramentas);
- Trata as prestações fiscais, incluindo o SPED e o Transfer Price;
- Realiza o controle do custo médio em moeda corrente e em moeda alternativa;
- Mantém completo histórico da conta corrente de cada fornecedor, com dados sintéticos e analíticos;
- Controle e gerenciamento em segunda moeda, atendendo inclusive aos critérios definidos pela IFRS, para contabilização específica dos ganhos e perdas relativas à variação cambial;
- Realiza a compensação de títulos a pagar com títulos a receber.
Como você pôde ver, a gestão dos custos de produção é uma atividade crucial para o controle e o planejamento financeiro da sua indústria. Uma vez que esse processo exige uma série de pontos de atenção, contar com a tecnologia para otimizá-lo é indispensável para qualquer empresa que busque um crescimento estruturado.
Um ERP agrega praticidade, agilidade e segurança à apuração e integração de suas informações, possibilitando que sua equipe possa dedicar mais tempo para a análise dos custos do que para a atualização e o cálculo deles.
Ou seja, você garante não só maior eficiência e economia operacional, como também uma capacidade de resposta mais ágil e assertiva frente aos desafios e às oportunidades do seu negócio!
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