Saiba como o ERP ajuda na gestão de estoque e do almoxarifado

Não há como negar que uma boa gestão de estoque está diretamente ligada com a lucratividade da sua empresa. Isso porque, mais do que ser um simples local que centraliza a entrada e saída de materiais e produtos, ele fornece os insumos para as operações da empresa.

Quando pensamos no estoque de uma fábrica, ou seja, aquele com itens que vão servir para a produção dos produtos, a preocupação é ainda maior, já que muitas vezes as empresas trabalham com portfólios mais amplos e que necessitam de insumos específicos.

Para que a gestão de estoque funcione, é necessário que um planejamento seja feito e que as entradas e saídas sejam controladas. Se por um lado esse processo parece trabalhoso e impossível de se adequar a rotina de uma indústria, por outro, já temos tecnologias precisas que oferecem isso e muito mais opções.

O ERP é um sistema de gestão robusto que, entre muitas outras tarefas, auxilia a gerenciar o estoque e o almoxarifado de maneira automática. Ao longo deste conteúdo, entenda como o uso de um ERP industrial pode ser importante para sua empresa se modernizar e potencializar seus lucros.

O que é e qual a importância da gestão de estoque?

Estar atento às suas mercadorias pode gerar impactos no médio e longo prazo nas contas da sua empresa, e, até mesmo, na qualidade dos seus produtos. Afinal, o estoque em dia, com produtos novos e de qualidade, são a chave para o sucesso de muitos negócios.

Quando feita de maneira correta, a gestão de estoque é capaz de trazer equilíbrio para as contas, pois estará presente desde o recebimento das mercadorias até negociações e pagamento com os fornecedores. Esse tipo de organização ajuda, inclusive, a ter um maior poder de entendimento dos produtos necessários, o que dá ao gestor um maior poder de barganha para negociar com parceiros.

Como fazer a gestão de estoque?

Não há uma fórmula mágica para fazer uma gestão de estoque que se aplique a todas as empresas de qualquer segmento, pois cada uma possui suas peculiaridades. O importante é ter os indicadores certos e seguir uma metodologia de maior controle para honrar com os pagamentos e não sofrer com falta de produtos ou, até mesmo, com a “sobra” dos mesmos.

Um estoque precisa manter tudo equilibrado e, para isso, reunimos aqui algumas dicas para fazer o gerenciamento de maneira eficiente?

Acompanhe o giro de estoque

O giro de estoque é um dos mais importantes indicadores, pois ajuda a verificar o desempenho e a qualidade dos produtos armazenados válidos dentro de um período de tempo. Um dos principais objetivos dos gestores é conseguir reduzir o tempo de armazenagem para evitar desperdícios.

O giro de estoque ajuda a identificar momentos de compra e quando serão necessários para a empresa não ficar desabastecida. Para que o indicador evolua, é necessário ficar atento e controlar os seguintes aspectos:

• Compra de novos produtos;
• Armazenamento e organização do almoxarifado;
• Promoções e alinhamento com área de vendas;
• Acompanhar a sazonalidade;
• O atendimento com clientes e empresas parceiras;
• Entrega dos produtos.

 Gestão do almoxarifado

Assim como ter poucos produtos armazenados no inventário pode ser algo ruim, o excesso também não é nada bom, afinal, as matérias-primas podem sofrer ações do tempo quando armazenadas durantes longos períodos e não serem mais tão efetivas como poderiam ser.

Além disso, podem acontecer mudanças de rota, como a empresa decidir usar outro produto para a produção ou até mesmo tirar do portfólio. E aí não se tem mais serventia aquele material que ficou tanto tempo parado no estoque, apenas gerando custos.

Para isso, é fundamental conhecer a rotatividade na hora de fazer a gestão de estoque. É possível limitar a quantidade de itens que têm poucas saídas, revisar o fluxo e prevenir falhas.

De olho no setor de vendas

O cooperativismo no trabalho industrial é algo inegável e que se reflete na gestão de estoque. O setor de produção não pode ficar em desarmonia com outras áreas da empresa, especialmente o setor de vendas, já que só dessa forma é possível conhecer melhor o portfólio da empresa e a quantidade a ser produzida.

No dia a dia, essas áreas trabalham bastante separadas, mas tendo o alinhamento certo com informações centralizadas, é possível garantir maior eficiência nos processos.

Planejamento prévio

É importante fazer estratégias para conter o acúmulo e a falta de produtos no estoque, e a melhor maneira de fazer isso é se planejando previamente e mantendo um contato próximo com o seu fornecedor para agilizar o processo.

No entanto, o planejamento pode não ser algo tão simples. Muitas empresas recorrem às planilhas de gestão de estoque, mas o problema é que elas podem ser preenchidas errado e até mesmo, algum item ficar esquecido. Outro motivo para evitar o seu uso é o tempo gasto para preenchê-la, algo que ocasiona em outros atrasos.

Use tecnologia para automatizar a gestão do estoque

Como você deve ter percebido, fazer a gestão de estoque envolve acompanhar indicadores e prevenir-se de erros na operação, além de manter o alinhamento com outras áreas. Um sistema ERP é a ferramenta mais potente do mercado atualmente e permite fazer tudo isso e muito mais de maneira automática.

Do controle de entradas e saídas de produtos até o pagamento de fornecedores, o ERP oferece uma interface simples e totalmente focada em facilitar a rotina.

O sistema também faz o armazenamento de notas fiscais e permite o acompanhamento de dados de diversos setores. Assim, a produção consegue acompanhar o número de vendas e o setor comercial  também tem acesso ao estoque de maneira mais facilitada.

A ABC71 trabalha com ERP industrial capaz de auxiliar e trazer mais agilidade para empresas que querem se modernizar e ver seu lucro multiplicar. Fale com um de nossos especialistas e descubra como podemos ajudar você a fazer uma gestão de estoque muito mais eficiente!