Muito se fala sobre gestão integrada, mas quais os verdadeiros efeitos dessa visão administrativa na prática do seu negócio? E como aplicar isso na rotina de processos da sua empresa?
O que é gestão integrada?
Como mencionado, a gestão integrada é uma visão administrativa que busca tornar os processos administrativos de uma empresa mais produtivos (e mais estratégicos) usando um sistema de gestão integrado, que gerencie informações relacionadas a todas as áreas num mesmo lugar.
Primeiramente, esse sistema deve lidar de forma adequada com informações oriundas dos processos:
Administrativo;
Financeiro;
Fiscal/Contábil;
Analítico gerencial;
De manufatura e qualidade
Sendo apuradas por um só sistema, os processos relacionados a essas informações originam uma rede de gerenciamento coerente, já que utiliza um único modelo administrativo para todos os processos. Justamente, desse modelo unificado surge o conceito de gestão integrada
Diferenciais da gestão integrada
Existem várias vantagens que surgem do gerenciamento integrado dos processos e informações. Dentre eles, podemos destacar:
Coerência administrativa: Ter um centro de controle para todos os seus processos garante que as medidas administrativas sejam realmente aplicadas de forma uniforme em todos os setores da sua empresa.
Visão geral: Uma das principais vantagens da gestão integrada é proporcionar uma visão unificada de toda a empresa, aumentando a agilidade do diagnóstico de problemas e incoerências e facilitando o processo de tomada de decisões.
Resultados precisos: A integração das informações gera resultados mais precisos, cruciais para uma gestão de recursos verdadeiramente efetiva.
Planejamento tributário: A apuração de informações por meio de um sistema integrado também oferece vantagens quanto ao planejamento tributário, trazendo mais precisão no cálculo dos tributos e diminuindo o risco de multas e punições.
Informações estratégicas: Uma vez que as informações obtidas sobre a sua empresa sejam mais precisas, elas representarão valor estratégico muito maior.
Redução de custos: A redução de custos acaba sendo uma consequência de todas as vantagens que um sistema de gestão integrada pode oferecer, já que ele proporciona aumento de potencial estratégico, administrativo, e fiscal – tornando o dia-a-dia da sua empresa mais produtivo e menos dispendioso.
Use a ferramenta adequada
Uma gestão integrada pode trazer muitas vantagens, mas é necessário ficar atento a ferramenta usada para gerar essa integração: um sistema de gestão inadequado e não atualizado pode gerar o efeito inverso.
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