Como melhorar os processos financeiros com a ajuda da tecnologia?

Trabalhar os processos financeiros de uma empresa é provavelmente a maneira mais eficaz de aumentar a lucratividade e otimizar processos. Por meio desse tipo de gerenciamento é possível investir em novos produtos, contratar novos talentos ou realizar a promoção dos que já fazem parte da equipe.

Logo, podemos perceber que essa não é uma tarefa simples, e que seu impacto influencia diretamente em todas as outras áreas do seu negócio. Nesse sentido, também é muito comum considerarmos os processos financeiros como estratégia voltada para aumentar as vendas. No entanto, esse conceito é muito mais abrangente e está relacionado diretamente com a lucratividade e o sucesso de uma empresa.

Quer saber mais? Então continue a leitura.

O que são processos financeiros?

Os processos financeiros são um conjunto de técnicas que apoiam ações para melhorar a performance e os resultados de uma empresa. Portanto, em muitos casos, eles são fundamentais para a tomada de decisões.

Dessa maneira, podemos dizer que o objetivo principal de fazer o planejamento financeiro é ser capaz de aumentar a lucratividade e o patrimônio de um negócio, além de analisar e controlar todas as atividades financeiras que integram o seu negócio. No entanto, por mais importante que seja, nem todas as empresas sabem fazer uma gestão eficaz de suas finanças, dificultando assim seus processos financeiros. 

Segundo um estudo do Sebrae de 2018, 77% dos Microempreendedores Individuais nunca fizeram capacitação em finanças, e 50% registram os gastos em papel. O sistema mais indicado e seguro para essas ações, no entanto, é o ERP que visa  organizar as informações para um melhor gerenciamento da empresa.

Qual a função dos processos financeiros?

Para garantir o melhor aproveitamento de recursos em uma empresa, existem muitas ferramentas como a realização de um planejamento estratégico que possa vir a evitar dificuldades financeiras do negócio.

De acordo com uma pesquisa feita pelo Serasa Experian, as empresas brasileiras bateram o recorde da taxa de inadimplência, totalizando 6,2 milhões de endividadas em janeiro de 2020. 

As de pequeno e médio porte são as mais afetadas, representando 94% desse número.

Dessa forma, fica clara a importância de se fazer um planejamento financeiro para evitar o acúmulo de contas. 

Com uma boa gestão financeira podemos destacar alguns dos principais benefícios que se pode esperar:

• Aumentar a receita da empresa;
• Investir em novos produtos/serviços/tecnologia;
• Honrar compromissos financeiros;
• Não ter o nome da companhia “manchado” como sendo má pagadora, o que pode afastar fornecedores;
• Atrair investidores;
• Adquirir e reter talentos.

Como fazer os processos financeiros da sua empresa

Mexer com a parte contábil da empresa requer muita responsabilidade e atenção durante todo o processo. A seguir, separamos algumas dicas para ajudar na hora de gerir os processos financeiros do seu negócio:

Estabeleça uma cultura de gastos

A cultura de gastos é um pontapé inicial para se fazer uma boa gestão dos seus processos financeiros.  Isso porque ela diz respeito a um entendimento mais abrangente dos gastos de um empreendimento e, por consequência, o gestor passa a ser capaz de identificar onde existem os maiores desafios. 

Isso cria oportunidades diversas e ajuda principalmente a tomar decisões mais difíceis.

Faça a gestão do fluxo de caixa

É fundamental dentro de qualquer organização que a mesma tenha um capital de giro, algo semelhante a uma reserva financeira. A partir de uma cultura de gastos, é possível desenhar a melhor estratégia para controlar seus processos financeiros e a entrada e saída de gastos, deixando o capital de giro mais organizado.

Enquanto o planejamento financeiro tem o objetivo de manter a saúde de uma empresa, o capital de giro é como se fosse uma vitamina para fortalecer o sistema imunológico do seu negócio.

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Invista em tecnologia

A tecnologia é uma excelente aliada para automatizar processos. Para isso, é importante investir em sistemas que ajudem nos processos financeiros do seu negócio e os tornem mais eficazes.

A ABC71 trabalha com o ERP – um sistema que também oferece uma integração total com diversas ferramentas de gestão integradas para ter total controle de suas finanças. Ficou interessado? Entre em contato e fale com um de nossos atendentes para conhecer as melhores soluções para o seu negócio!