A gestão eficiente é crucial para o sucesso de qualquer negócio. Para melhorar o fluxo de informações, otimizar processos e ter um controle completo sobre as operações, o uso de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é essencial. Contudo, uma decisão importante é escolher entre um ERP na nuvem ou um ERP local. Cada modelo possui características específicas, e entender suas diferenças é fundamental para optar pela solução que melhor atende às necessidades da sua empresa.
ERP na nuvem e ERP local: Qual é a melhor opção?
Ambos os modelos de ERP oferecem funcionalidades de gestão integrada, mas a principal diferença está na forma de armazenamento e acesso às informações:
ERP na nuvem: a solução é hospedada na web e acessível de qualquer dispositivo com internet. As informações ficam armazenadas em data centers e são acessíveis a qualquer hora e lugar, com uma assinatura mensal ou anual, o que tende a diminuir os custos iniciais de implementação.
ERP local: instalado nos servidores internos da empresa, o ERP local é mantido e gerido pela equipe de TI interna. Esse modelo exige um maior investimento em infraestrutura e proporciona mais controle sobre o armazenamento dos dados.
O que é um ERP na nuvem?
Um ERP na nuvem permite que as empresas usem um sistema ERP sem necessidade de instalação física de hardware. A solução é hospedada em um data center externo e acessada via login e senha, assim como um serviço de e-mail ou uma plataforma online de armazenamento. Além de ser rápido de implementar, é altamente flexível, escalável e seguro.De acordo com a pesquisa IDG Enterprise Cloud Computing Study, realizada em 2015, aproximadamente 72% das empresas já utilizam alguma forma de aplicação ou infraestrutura na nuvem, confirmando uma tendência crescente devido à praticidade e menor custo de manutenção.
O que é um ERP local?
O ERP local é instalado diretamente nos servidores e infraestrutura de TI da empresa, e sua gestão é de responsabilidade total da equipe interna. Essa solução é recomendada para empresas que exigem um alto nível de personalização, controle completo dos dados e infraestrutura própria. Em setores com rigorosas regulamentações de segurança, o ERP local permite um controle direto sobre o armazenamento e o acesso aos dados, garantindo conformidade com políticas internas e normas de mercado.
Comparativo entre ERP na nuvem e ERP local
1. Custos de implementação
ERP na nuvem: menor custo inicial, com gastos geralmente distribuídos em uma assinatura mensal ou anual que cobre manutenção, suporte e atualizações automáticas.
ERP local: exige um alto investimento inicial em hardware e infraestrutura de TI, além de custos adicionais para manutenção e atualizações feitas pela equipe interna.
2. Flexibilidade e escalabilidade
ERP na nuvem: é altamente escalável, permitindo que a empresa ajuste o uso de recursos conforme suas necessidades e crescimento, sem investimentos adicionais em hardware.
ERP local: menos flexível, uma vez que a ampliação da capacidade exige expansão da infraestrutura, o que pode implicar custos e tempo de implementação.
3. Segurança e controle de dados
ERP na nuvem: utiliza servidores protegidos por altos padrões de segurança, com backups automáticos e criptografia de dados. No entanto, algumas empresas ainda têm receio em relação ao armazenamento de dados sensíveis em data centers externos.
ERP local: proporciona maior controle direto sobre o acesso e armazenamento dos dados, sendo ideal para empresas que priorizam a segurança interna e possuem uma equipe robusta de TI para manter essa proteção.
4. Manutenção e suporte técnico
ERP na nuvem: a responsabilidade pela manutenção e suporte técnico é do fornecedor, liberando a equipe interna de TI para outras demandas e reduzindo o tempo de inatividade.
ERP local: a empresa deve manter uma equipe de TI própria para cuidar da manutenção e do suporte técnico, o que pode exigir um time mais especializado.
Vantagens do ERP na nuvem
Com o ERP na nuvem, a segurança é comparável ao uso de serviços de internet banking ou e-mail, onde os dados ficam armazenados em servidores distribuídos globalmente e são acessíveis com alta proteção. Este modelo garante acesso contínuo às informações sem necessidade de depender de um único hardware, liberando espaço de armazenamento e eliminando riscos de perda de dados por falhas locais.A abc71, por exemplo, oferece uma solução de ERP na nuvem que atende empresas de todos os portes. Segundo Julio Bertolini Filho, diretor comercial da empresa, “as empresas qualificadas para o ERP na nuvem podem contar com uma implementação ágil, estando operacionais em até um mês.” Os benefícios incluem não só economia nos custos, mas também uma infraestrutura robusta que exige apenas um computador e conexão à internet para acessar o sistema.
Quando optar por um ERP local?
Para empresas que necessitam de customização avançada e controle completo dos dados, o ERP local é a melhor escolha. Essa solução é ideal para setores industriais e segmentos com altos requisitos de segurança e regulamentação, onde a necessidade de armazenar dados internamente ou de lidar com grande volume de dados em baixa latência é prioridade.Além disso, a equipe de TI pode realizar personalizações para atender demandas específicas, algo mais limitado nos sistemas de ERP na nuvem. O ERP local também pode ser preferido quando as operações da empresa exigem continuidade em áreas com conexão de internet limitada ou instável.Escolher entre um ERP na nuvem e um ERP local envolve considerar fatores como custo, escalabilidade, segurança e suporte técnico. Empresas menores ou em crescimento que buscam simplicidade e flexibilidade podem se beneficiar do ERP na nuvem, enquanto grandes corporações ou empresas altamente reguladas podem preferir a infraestrutura de um ERP local. Cada modelo traz vantagens únicas, e a escolha deve ser feita com base nas necessidades específicas e no planejamento estratégico da empresa.Se você quer saber mais sobre ERP e qual a melhor opção para a sua indústria, agende uma demonstração gratuita com a abc71 e veja de perto como nós podemos te ajudar a ter uma gestão mais eficiente.
