Os ERPs são sistemas integrados que auxiliam na gestão de diversos processos de uma empresa, como produção, administração, finanças, contabilidade e muito mais. Na indústria, especialmente nesse contexto gerencial, o EDI desempenha um papel crucial para otimizar processos, reduzir erros e garantir uma colaboração eficaz. Vamos conhecer mais detalhes sobre o assunto!
O que é EDI?
O Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI), tradução do nome Electronic Data Interchange, é um sistema que permite a troca automatizada de informações comerciais e documentos entre empresas de forma estruturada e padronizada. Essa tecnologia é uma facilitadora no dia a dia de gestão, já que agiliza a comunicação geral da cadeia de suprimentos e reduz a necessidade de processos manuais com intervenção humana, como pedidos de compra, faturas, notas fiscais, confirmações de entrega e outros documentos relevantes.
Quais são os tipos de EDI?
Existem vários tipos de EDI e cada um atua com diferentes propósitos nos processos comerciais. Confira alguns deles:
EDI Ponto-a-Ponto
É o tipo mais básico de EDI, no qual dois parceiros comerciais trocam dados eletronicamente diretamente entre si. Geralmente, essa troca ocorre em um formato específico e pré-acordado.
EDI por meio de VAN (Value-Added Network)
As VANs são redes intermediárias que facilitam a troca de informações. Elas oferecem serviços de valor agregado, como tradução de formatos, segurança e monitoramento de transações.
Internet EDI
Este tipo de EDI usa a internet para transmitir dados entre parceiros. Ele é mais flexível e pode ser uma alternativa mais acessível para empresas menores.
Web EDI
É semelhante ao Internet EDI, mas permite que as empresas troquem documentos por meio de um navegador da web. Geralmente, não é necessária a instalação de software adicional.
Mobile EDI
Possibilita a troca de informações comerciais através de dispositivos móveis, como smartphones e tablets, usando aplicativos ou interfaces otimizadas para dispositivos móveis.
EDI Assíncrono:
Os documentos comerciais são trocados em momentos diferentes, sem a necessidade de comunicação em tempo real. Esse recurso é muito útil quando há fusos horários ou necessidade de processamentos diferentes.
Just-In-Time EDI
É frequentemente usado em operações de manufatura, onde os pedidos são transmitidos eletronicamente quando necessário, mantendo estoques baixos e sincronizados com a demanda.Aliado ao ERP Industrial, a dupla mantém um excelente controle do estoque e otimiza o planejamento para a tomada de decisões.
E-commerce EDI
Éaplicado em ambientes de comércio eletrônico e envolve a troca eletrônica de informações comerciais em plataformas de vendas on-line.
EDI de Transporte
Utilizado no setor de transporte de carga e logística, esse tipo de EDI envolve a troca de informações sobre remessas, rastreamento de carga, agendamento de entregas etc.
EDI de Finanças:
É ideal para trocar informações eletrônicas financeiras relacionadas a transações bancárias, faturas, pagamentos e muito mais.No Brasil, temos EDI específicos para facilitar a troca de informações digitais, veja 4 deles:
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Um sistema de EDI usado para a emissão e recebimento de notas fiscais eletrônicas, obrigatório para a maioria das transações comerciais no Brasil.
SPED (Sistema Público de Escrituração Digital)
Abrange diversos subprojetos, como o ECD (Escrituração Contábil Digital) e EFD (Escrituração Fiscal Digital), que têm como objetivo a digitalização de livros fiscais e contábeis.
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
Semelhante à NF-e, o CT-e é utilizado na indústria de transporte para emitir e receber eletronicamente os conhecimentos de transporte. Ele visa agilizar os processos logísticos e aduaneiros.
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
Similar à NF-e, a NFS-e é usada para emissão e controle de notas fiscais de serviços prestados.A escolha do tipo de EDI depende da realidade de cada negócio. Porém, é importante reforçar que todos os sistemas devem sempre estar atualizados com todas as medidas de segurança para evitar o vazamento de dados sensíveis.
Como a ERP Industrial auxilia nessa comunicação?
O ERP auxilia na gestão de diferentes aspectos de uma empresa. Quando se trata da comunicação entre indústrias, o ERP industrial desempenha um papel essencial como uma plataforma centralizada, facilitando a troca de informações e o desenvolvimento de processos. Além de fornecer dados em tempo real, o sistema estabelece padronização para a troca de informações, garantindo que todos os parceiros envolvidos sigam os mesmos procedimentos. Muitos ERPs industriais têm recursos integrados de EDI, o que aumenta a eficiência operacional e reduz a possibilidade de erros.
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